Cómo importar la reserva de un hotel a tu itinerario automáticamente

Reservar es fácil: dos clics y llega un email. El problema viene después, cuando queréis tener el viaje entero a la vista — itinerario, mapa, gastos — y las reservas se quedan atrapadas en la bandeja de entrada, cada una en un email distinto, con formatos distintos, y alguien tiene que copiar fechas y direcciones a mano al planificador que sea que estéis usando.

Por qué se pierden las reservas en el camino

Un viaje de una semana en grupo fácilmente acumula 4-6 reservas distintas: vuelo, hotel (o varios, si cambiáis de ciudad), coche de alquiler, alguna entrada con hora fija. Cada una llega por su lado, de proveedores distintos, y no hay ningún sitio central donde vivan todas dentro del itinerario del viaje — solo en el correo de quien reservó.

La forma manual (y por qué falla)

Lo típico es copiar a mano: fecha de entrada al hotel, dirección, localizador... a una nota, un Excel o directamente al día correspondiente del itinerario. Funciona, pero tiene tres problemas: lleva tiempo (multiplicado por cada reserva), es fácil equivocarse transcribiendo una fecha o una dirección larga, y solo lo tiene quien lo copió — el resto del grupo sigue sin verlo si no se comparte aparte.

Qué debería hacer una buena importación automática

• Aceptar el email o PDF tal cual, sin tener que reformatear nada antes.
• Extraer lo importante solo: fechas de entrada/salida, dirección, localizador, contacto, precio — no todo el texto legal del email.
• Aplicarlo al día correcto del itinerario, incluso si son varias noches seguidas.
• Dejarlo editable después, por si la IA se equivoca en algo (pasa, sobre todo con formatos raros).

Paso a paso con TravelMate

1. Copia el texto del email de confirmación (o descarga el PDF) de la reserva.
2. Pégalo o súbelo en la sección de importar reserva del viaje.
3. La IA extrae tipo de reserva, nombre, dirección, fechas, noches, contacto, localizador y precio.
4. Revisa la previsualización antes de confirmar — es el único paso manual que queda.
5. Al confirmar, se actualiza la pernocta de los días afectados en el itinerario (si son varias noches, en todos) y se crea automáticamente un gasto con el precio, marcado "por revisar" para que alguien confirme quién lo pagó.